Кому и зачем нужна корпоративная почта?

Облачная корпоративная почта
3 Октября 2017

Если вы владелец бизнеса, отвечаете за информационные технологии компании, продажи или маркетинг, вы уже знаете о плюсах корпоративной электронной почты. В этой статье мы попробуем собрать преимущества бизнес-почты и предложим один из вариантов решения этой задачи на практике.

Формирование ценности бренда в умах клиентов непростая задача, в которой важны многие детали. Общение через электронную почту является одним из основных способов коммуникации в b2b-секторе. Адрес почты 'ivanov777@mail.ru' маловероятно вызовет доверие у потенциальных клиентов на этапе рассмотрения коммерческого предложения и в процессе общения. Кроме того, в случае если злоумышленники украдут ваши учётные данные, возврат доступа к своему почтовому ящику может стать проблемой. Решением является подключение домена к почте и создание почтовых ящиков типа 'ivanov@yourcompany.ru'

Если вы используете свой домен для основной почты, то сможете легко менять поставщиков почтовых услуг, изменяя настройки forwarding из панели управления доменом, сохраняя при этом адрес. Если злоумышленники получат учётные данные вашей почты, вы сможете спасти ситуацию убрав forwarding, не давая злоумышленникам получить пароли ко всем вашим сайтам через почту. Таким образом доменная бизнес-почта может быть конкурентным преимуществом вашего бизнеса и способом обеспечения безопасности данных.

Популярным и проверенным временем решением является построение бизнес-почты на базе Hosted Exchange Server от Microsoft, к которому легко подключить уже имеющийся или новый домен.

Каковы плюсы использования MICROSOFT HOSTED EXCHANGE?


Начать стоит с возможностей настройки. Бесплатная почта не даёт удобных способов управления всеми ящиками специально назначенным человеком. Имея бизнес-почту, можно настраивать списки рассылок, фильтровать письма с нежелательных адресов и на нежелательные адреса, регулировать внесение изменений и удаление. Кроме того, такая почта является собственностью только вашей компании, поэтому только вы её контролируете. Это означает, что никто не сможет безвозвратно удалить какую-либо информацию, что может стать важным фактором при разрешении конфликтных ситуаций. Сообщите вашим сотрудникам под подпись, что их переписка через бизнес-почту может просматриваться, это даст вам законное право полностью контролировать процесс общения работников вашей компании через email. Уволившийся сотрудник, использующий личную почту, зачастую уходит вместе с ней и со всеми собранными контактами, при использовании Hosted Exchange Server такой вариант исключается.

Бизнес почта Hosted Exchange позволяет создать единую информационную среду и организовать совместную работу организации, общие задачи, календари и контакты. В части бесплатных систем подобного функционала нет, или он разнесен по разным сервисам. Вы получите полный доступ к широким возможностям почтового клиента Microsoft Office Outlook для работы с электронной почтой. Единый интерфейс, хорошо знакомый многим, позволит работать с почтой удобно и эффективно. Централизованное хранение информации позволит подключаться к серверу и получать актуальную информацию на любой терминал и тип оборудования, которое Вы используете для работы (офисный компьютер, ноутбук, смартфон, планшет и др.).

Однако, далеко не каждый бизнес посчитает оправданными затраты на покупку собственного почтового сервера, лицензий на программное обеспечение от Microsoft и заработную плату сотруднику, ответственному за работу почтового сервиса. Что же делать в случае, если пользоваться всеми преимуществами платной почты хочется, но нести большие капитальные затраты кажется неразумным и слишком рискованным? Решением может стать аренда корпоративной почты в облаке.

Почему выгодно использовать облачную бизнес-почту?


Аренда корпоративной почты позволяет получить все преимущества мощного почтового сервера без существенных затрат, т.к. вам не нужен собственный сервер, дорогостоящее ПО и услуги настройки. Доступ к почте осуществляется через сеть интернет, все данные хранятся в облаке и доступны только Вам. Вся информация передается по защищенному SSL соединению. Данные надежно защищены и всегда доступны из любой точки мира. Легкая миграция с электронной почты на сервис Hosted Exchange обеспечит быстрое развертывание и моментальное внедрение этого решения в ваши бизнес-процессы.

Как быть со спамом и вирусами в письмах? Арендованная корпоративная почта на базе Hosted Exchange Server надежно защищена от спама и вирусов, с помощью специализированных систем защиты, которые обновляются автоматически.

Подводя итог, стоит отметить что облачный провайдер Cloud4Y предоставляет юридические и финансовые гарантии безопасности, конфиденциальности и доступности вашей корпоративной почты. В соответствии с договором SLA (уровень доступности услуг) составляет 99,95%. Весь перечень работ по созданию, настройке и решению других задач осуществляют ИТ-специалисты Cloud4Y. Для этого достаточно обратиться в нашу круглосуточную службу поддержки, используя тикет-систему. Если вы ещё не готовы принять решение, воспользуйтесь 10 дневным тестом корпоративной почты на базе решений от Microsoft бесплатно.

применение облачных технологий 

try-free.png