Как организовать удаленную работу офиса – технологии удаленного доступа

Как организовать удаленную работу офиса – технологии удаленного доступа

По мере того, как количество удаленных сотрудников продолжает расти, потребность в экономически эффективном доступе к корпоративным данным с домашнего ПК возникает практически у каждой компании. В этой статье расскажем о технических основах организации «домашнего офиса». Остановимся подробно на трех основных технологиях удаленного доступа, используемых в Cloud4Y, ключевых различиях между ними, плюсах и минусах.

Облачный диск (FTP, NextCloud)

Когда мы говорим о совместной работе с документами и обмене файлами, мы, в первую очередь, вспоминаем об известных решениях Google Disk, Dropbox, Яндекс.Диск, OneDrive и тд. Такие решения, бесспорно, удобные и решают большинство задач совместной работы. Но, к сожалению, не решают одного – обеспечение безопасности.

В Cloud4Y мы разработали SaaS продукт на основе программного решения с открытым исходным кодом Nextcloud для совместной работы и обмена файлами и документами. Решение аналогично привычным всем облачным хранилищам, но значительно превосходит по уровню информационной безопасности за счет встроенных механизмов шифрования и контроля, а также размещения данных в защищенный облачной инфраструктуре.

Nextcloud даже больше, чем просто облачный сервис для хранения файлов и папок. Сценарии его использования гораздо шире. Это полноценная, подконтрольная лично вам платформа для совместной работы, где можно в режиме реального времени редактировать файлы, общаться с коллегами в чатах и по видеосвязи, управлять календарями, назначать и управлять задачами и так далее. И все это без рисков утечки данных. Поэтому если актуален вопрос приватности, Nextcloud значительно превосходит бесплатные аналоги.

Терминальный сервер (RDP)

RDP (Remote Desktop Protocol) – это сетевой протокол связи, разработанный компанией Microsoft, который позволяет пользователям подключаться к другому компьютеру, на котором работают Windows. В соответствии с экспертизой инженеров компании, решение подходит для реализации 95% задач сотрудников компании (работа с документами, почтой, браузером, офисными приложениями).

Подключение услуги и настройка виртуальных рабочих столов займет до– 1 часа и может быть организовано без привлечения системного администратора.

Решение реализуется на основе технологии Microsoft RDS. В облачной инфраструктуре Cloud4Y создается виртуальный сервер рабочего стола. К данному серверу можно подключить любое количество пользователей. При нехватке мощностей Вашего сервера, их всегда можно увеличить самостоятельно в личном кабинете. Вы также можете подключиться к Вашим корпоративным сетям и работать с данными на Вашем сервере в офисе (или в дата центре) через защищённое соединение (VPN).

Плюсы решения:

  • Эффективное использование мощностей (CPU, RAM) за счет распределения ресурсов сервера между несколькими пользователями

  • Управление ресурсами виртуальной машины (CPU, RAM, HDD) и гибкоe их изменение в реальном времени

  • Централизованное администрирование и управление правами пользователей

  • Работа в привычном интерфейсе Windows

  • Проброс USB ключей (клиент-банк, электронная подпись)

  • Ежедневное резервное копирование (от 14 точек восстановления)

  • Доступ с любых, даже маломощных и устаревших ноутбуков и ПК

  • Возможность использовать собственное ПО

  • Возможность создания защищенных VPN соединений с сетями клиента


Минусы:

  • Невозможно работать с внешними видеокартами (3D графикой)

  • При увеличении числа пользователей, увеличивается нагрузка на сервер (требует контроля)

 

Технология Virtual Desktop Infrastructure (VDI) или PC over IP (PCoIP)

Виртуализация рабочих столов по технологии PCoIP, организованная на базе программного решения VMware Horizon View, предполагает, что каждый пользователей работает на отдельной виртуальной машине и не делит ресурсы с коллегами. Выделенные, независимые рабочие станции настраиваются индивидуально под конкретные задачи пользователя.

Поскольку ресурсы полностью заданы и выделены для отдельной машины, это означает, что каждая машина работает независимо от других, что актуально, когда необходимо обеспечить конфиденциальность для большого количества сотрудников.

Плюсы решения:

  • Гарантированная производительность

  • Удобная работа с конфиденциальными данными, требующими изолированной среды

  • Возможность работы с внешними графическими ускорителями (GPU)

Минусы:

  • Высокая стоимость (выделенные ресурсы и лицензии на каждого пользователя)

  • Сложности с пробросом внешних устройств (USB ключи, сканер, принтер, МФУ)

Инженеры компании Cloud4Y рекомендуют использовать технологию удаленного терминального сервера (RDS) для организации удаленной работы офиса. Такая технология проста в подключении, экономична и зачастую не требует помощи системных администраторов.

В сегодняшней ситуации компания Cloud4Y увеличивает бесплатный тестовый доступ к данной услуге до 1 месяца. Оставьте заявку

Не забудьте также, что при организации удаленной работы офиса важно также обеспечить сохранность корпоративных данных. Перевод сотрудников на удаленную работу несет в себе риски информационной безопасности. Если офисе сотрудники работают на компьютерах, подключенных к корпоративным серверам, чаще всего, по локальным сетям, для удаленной работы они, скорее всего, будут вынуждены использовать персональные устройства, а вместо внутренней телефонии – свои мобильные телефоны.

Как закрыть вопросы, связанные с информационной безопасностью во время удаленной работы, читайте в нашей следующей статье.