Огромное количество российских компаний для ведения бухгалтерского учета используют решения на платформе 1C. Благодаря облачным технологиям бизнес может выбирать между классическим коробочным решением и 1C в облаке. Каждый вариант имеет свои особенности, но сегодня речь пойдёт о том, как перенести 1C в облако.
Рассмотрим именно перенос расположенной на физических серверах базы 1C, так как перенос клиент-серверной версии предполагает инсталляцию специального ПО и дополнительную настройку оборудования. А эту работу рекомендуется доверить компетентным системным администраторам или специалистам по 1С, которые не нуждаются в письменных инструкциях.
Переезд 1С в облако
Миграция БД в облако выполняется в три этапа.
Шаг 1. Выгрузка имеющейся БД 1C в файл
- Запустите 1С и выберите из списка баз ту, которую будете переносить.
- Укажите папку для хранения выгружаемого файла БД и его название. Нажмите «Сохранить».
- Зайдите в «Конфигуратор» и в главном меню найдите «Администрирование» — «Выгрузить информационную базу».
Шаг 2. Перенос файла БД 1C в папку для загрузки в облако
- Найдите выгруженный фал в папке, в которую вы его сохранили
- Скопируйте его в новое расположение для загрузки в облако. Файлы объёмом до 1Гб можно копировать стандартным способом (Copy|Paste). «Тяжёлые» файлы лучше заливать на FTP-сервер или в облако
Шаг 3. Загрузка файла БД 1C в облако Cloud4Y
Чтобы загрузить в новую информационную базу ваш файл БД, зайдите на виртуальный сервер 1C. Доступы к нему вам предоставит менеджер или сотрудник технической поддержки Cloud4Y.
- Создайте на диске C пустую папку с названием вашей информационной базы. Имя может быть любым, например, «Базы 1C»
- Создайте в новой папке ещё одну — с понятным вам названием. Допустим, это будет «Бухгалтерия». В этой папку вы поместите загруженную ранее информационную базу
- Откройте 1C и нажмите «Добавить» в окне со списком баз
- Выберите «Создание новой информационной базы» в появившемся окне, затем «Далее»
- Выберите «Создание информационной базы без конфигурации» и снова «Далее»
- Присвойте имя новой информационной базе, расположенной на вашем облачном сервере 1C. Выберите расположение БД «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети». Нажмите «Далее»
- Выберите место, где будет храниться ваша информационная база. Выберите ту папку, которую создавали ранее. Нажмите «Далее», затем «Готово». Список баз пополнится новой базой. В нашем случае это «Бухгалтерия»
- Выберите эту базу и запустите «Конфигуратор»
- В меню «Администрирование» выберите пункт «Загрузить информационную базу»
- Загрузите базу. Чем больше файл, тем дольше будет идти загрузка. Проявите терпение. Когда появится сообщение об успешной загрузке, программа предложит перезапустить «Конфигуратор». Нам это не требуется, поэтому нажмите «Нет».
- Готово. Теперь у вас есть виртуальный сервер 1C с актуальной информационной базой. Можно работать с ней в обычном режиме.
Зачем переносить 1C в облако
Переезд 1С в облако выгоден бизнесу, который не готов вкладываться в единовременную покупку лицензионного ПО (его ведь ещё и обновлять придётся, и тоже за деньги). Также виртуальный сервер 1C выгоден крупному бизнесу, так как позволяет оптимизировать издержки и гарантировать быструю и стабильную работу бухгалтерских систем.
Миграция в облако удобна и компаниям с большой филиальной сетью. Это позволяет собрать все данные воедино и нивелировать риск утери важных данных, наладить синхронизированность работы. Есть и другие преимущества:
- В облаке легко можно изменить число пользователей, объём используемых базов ресурсов
- Не нужно покупать дорогостоящие лицензии. Вы берёте их в аренду, а количество легко регулируется
- Удобно создавать и управлять базами, настраивать права доступа
- Обновления выполняются автоматически, не нужно заниматься обслуживанием ПО
- Мощности облачного сервера 1C достаточно для работы с любым количеством баз данных разного объёма. Не нужно думать о покупке более мощного оборудования для обслуживания растущих БД
- Подключаться к базам в облаке может любой сотрудник, где бы он ни находился. Единственное условие — наличие интернет-соединения
- Исключается риск потери данных. Системы автоматического резервного копирования и репликации данных позволяют сохранить актуальной БД даже в том случае, если с основным сервером что-то произойдёт
- Повышается скорость работы с данными за счёт более производительного оборудования и возможности одновременного использования баз разными сотрудниками
В целом, облачное решение позволяет снизить нагрузку на ИТ и бухгалтерию, при этом повысив надёжность и эффективность бухгалтерского учёта. Компания может снять с себя ответственность за обслуживание ИТ-оборудования, сосредоточившись на более важных задачах.
Технические особенности: какой виртуальный сервер выбрать для 1C
Для нормальной работы необходимы два сервера. Один под 1C, второй под базы данных. А вот конкретные технические характеристики зависят от количества пользователей. Рекомендуем рассчитывать их, исходя из следующих норм: 1,5 ГБ RAM для ОС, 0,5 ГБ на каждого пользователя в файловом режиме работы. Для сервера 1C подходит 2 ГБ RAM для ОС и 4 ГБ при использовании СУБД SQL.
Общего стандарта для 1C не существует, у каждой компании свои особенности и своих потребности по ресурсам. Можно сказать, что сервер на 8 ядер и 16 ГБ RAM + SSD-диск хотя бы на 100 Гб позволит средних размеров компании нормально работать с системой бухгалтерского учёта.
Если у вас есть потребность в облачном решении, но вы не знаете, какие характеристики виртуального сервера 1C требуются, обратитесь к нашим менеджерам. Они смогут ответить на имеющиеся у вас вопросы. Если параметры известны, воспользуйтесь калькулятором на странице услуги для того, чтобы понять примерную стоимость облачного решения от Cloud4Y.
