Корпоративный сервис обмена и хранения файлов NextCloud
Облачное корпоративное файловое хранилище
Облачное решение файлового хранения представляет собой SaaS решение: синтез отказоустойчивой облачной платформы Cloud4Y и программного open-source продукта NextCloud.
Решение является альтернативой привычным корпоративным облачным хранилищам Яндекс.Диск, Google Disk, Dropbox, но значительно превосходит их по уровню информационной безопасности благодаря использованию встроенных механизмов шифрования и контроля, а также размещению данных в защищённой облачной инфраструктуре на территории Российской Федерации. Файловое хранилище можно использовать как сетевой диск.
Протоколы работы: FTP, SFTP, FTPS, SCP, Samba/CIFS,BorgBackup, Restic, Rclone, rsync via SSH, HTTPS, WebDAV
Сценарии использования:
- Доступ к корпоративным данным из любого места
- Совместная работа с файлами
- Миграция в NextCloud с иностранной платформы
- Удобный файлообмен
- Многофункциональный планировщик
- Коллективная работа в редакторе
- Интегрированные службы каталогов
Сотрудники могут безопасно обращаться к рабочим данным из любой точки мира, с любого устройства. Услуга также позволяет легко обмениваться файлами как с коллегами, так и с внешними пользователями.
Вы можете создавать папки с документами для отдельных групп и настраивать доступ. Таким образом просматривать, редактировать и удалять документы в папке смогут только пользователи с соответствующими правами доступа.
NextCloud — безопасная и удобная альтернатива иностранным решениям, ушедшим с российского рынка (Google Drive, DropBox, Storagebox), созданная на базе open source технологий. Доступна миграция на NextCloud с других платформ.
NextCloud можно использовать для пересылки файлов любых размеров. Вместо того, чтобы прикреплять документы к письму, можно отправить ссылку на файлообменник. Это позволит пересылать файлы большого размера и снизить нагрузку на почтовый клиент.
NextCloud можно использовать в качестве удобного планировщика. Он включает функции календаря (WebCAL), списка контактов и задач (DAVDroid), инструмента для заметок (NextCloud Notes). Можно интегрировать плагины почты, мессенджера и прочих.
В Nextcloud может работать одновременно несколько пользователей. Для редактирования текстовых документов есть аналог Блокнота. Для более полноценной работы вы можете добавить плагин редактора, например, опенсорсный онлайн-офис.
Вы можете подключить зарубежные (к примеру, AD), или русские (ALD Pro) службы каталогов.
Возможности NextCloud для совместной работы:
1. Совместный доступ.
Открывайте доступ к вашим файлам через веб-интерфейс Nextcloud. Это даёт возможность создания, просмотра, редактирования, удаления и совместного использования документов. Права доступа предоставляет администратор.
2. Удобный поиск по тегам.
Добавляйте свои теги к файлам, чтобы облегчить поиск как для себя, так и для остальных пользователей. Доступен фильтр тегов, который позволит отсортировать документы по тегам.
3. Комментарии.
К любому файлу или папке можно добавить свой комментарий. Их смогут прочитать все пользователи, которым предоставлен доступ к данным папкам или файлам.
4. Наглядность.
Все папки, для которых разрешён совместный доступ, имеют специальный значок. Расшаренные документы помечаются значком цепочки.
5. Фильтрация.
Удобные фильтры для быстрой и понятной сортировки ваших документов. В том числе доступна фильтрация по избранным, доступным по ссылке, расшаренным и прочим файлам.
Тарифы использования файлообменником NextCloud
NXC 1TB
Размер диска 1TBЛегкое масштабирование
Веб-интерфейс
Безлимитный трафик
Количество пользователей ∞
Ежедневное резервное копирование
Одновременные сессии 50
Техническая поддержка 24/7
Локация Россия, Турция
Стоимость* 2 072 ₽ в месяц
NXC 5TB
Размер диска 5TBЛегкое масштабирование
Веб-интерфейс
Безлимитный трафик
Количество пользователей ∞
Ежедневное резервное копирование
Одновременные сессии 100;
Техническая поддержка 24/7
Локация Россия, Турция
Стоимость* 6 810 ₽ в месяц
NXC 10TB
Размер диска 10TBЛегкое масштабирование
Веб-интерфейс
Безлимитный трафик
Количество пользователей ∞
Ежедневное резервное копирование
Одновременные сессии 200
Техническая поддержка 24/7
Локация Россия, Турция
Стоимость* 13 160 ₽ в месяц
NXC 20TB
Размер диска 20TBЛегкое масштабирование
Веб-интерфейс
Безлимитный трафик
Количество пользователей ∞
Ежедневное резервное копирование
Одновременные сессии 400
Техническая поддержка 24/7
Локация Россия, Турция
Стоимость* 25 361 ₽ в месяц
*Цена указана без НДС и действует при оплате услуги на год.
Возможности решения NextCloud
- Заходите с любых устройств
Получайте доступ к размещённым в хранилище файлам через простой и понятный веб-интерфейс, с помощью десктопного клиента и даже с мобильного телефона.
- Пользуйтесь документами вместе
Создавайте общие папки для подразделений компании и рабочих групп со свободной настройкой доступа. Коллеги смогут пользоваться документами совместно в режиме реального времени. Количество пользователей не ограничено.
- Давайте доступ по ссылкам
Обменивайтесь файлами с помощью внутренних или публичных ссылок. Публичные ссылки подходят для предоставления доступа к файлам сторонним пользователям. Настройки доступа и права пользователей можно менять.
- Интегрируйте решение с другими файловыми системами
Получайте доступ к своим данным, хранящимся у популярных поставщиков облачных услуг (Amazon, Google и Dropbox), а также к решениям для корпоративного хранения файлов, используя протоколы NFS, FTP, SFTP, WebDAV и другие.
- Не беспокойтесь о безопасности
Решение разработано с учетом соответствия требованиям информационной безопасности и предоставляет широкие возможности применения политик шифрования данных, встроенного контроля доступа, управления паролями, защиты от вымогателей, аудита активности пользователей и многое другое.
- Управляйте рабочим процессом
Контролируйте и направляйте поток данных между пользователями на серверах или между ними. Тэгирование файлов на основе правил позволяет ограничивать доступ, преобразовывать, удалять или сохранять данные в соответствии с юридическими нормами и требованиями бизнеса.
Как это работает
Сравнение с Google Disk, Dropbox, Office 365, Яндекс.Диск
| Решения | Google Drive | Яндекс Диск | Dropbox Business | ||
|---|---|---|---|---|---|
| Стоимость решения | от 300 рублей | от 0 рублей | Входит в стоимость лицензии MS Office 365 | от 0 рублей | от 1000 рублей |
| Контроль над данными | У клиента | У третьей стороны за пределами РФ | У третьей стороны за пределами РФ | У третьей стороны | У третьей стороны за пределами РФ |
| Безлимитные ресурсы | Да | Да | Да | До 1Тб | Ресурсы ограничены тарифным планом |
| Поддержка клиентов Desktop | Windows, Linux, MacOS | Windows, MacOS | Windows, MacOS | Windows, MacOS | Windows, Linux, MacOS |
| Поддержка клиентов Mobile | Android, iOS, Windows Mobile | Android, iOS | Android, iOS | Android, iOS | Android, iOS |
| Резервное копирование данных | Да | Нет | Нет | Нет | Нет |
| Версионность данных | Да | Ограничена | Ограничена | Ограничена | Ограничена |
| Восстановление удаленных файлов | Да (14 дней) | Нет | Нет | Да (14 дней) | Да (90 дней) |
| Контроль доступа к файлам | Да | Нет | Нет | Нет | Нет |
| Возможные протоколы работы | NFS, (S)FTP, WebDAV, SWIFT, доступ к S3, файлам в Dropbox, Google | Ограничено WebDAV | Нет | Ограничено WebDAV | Ограничено WebDAV, FTP |
| Поддержка внешнего облака | Да | Да | Да | Да | Да |
| Внешние ссылки | Да | Да | Да | Да | Да |
Хранение данных в облаке Cloud4Y VS. в популярном файловом хранилище
| Решение Файлы и папки от Cloud4Y | Популярное корпоративное файловое хранилище |
|---|---|
| Отправка данных по электронной почте или использование общедоступных SaaS-решений для обмена файлами не гарантирует достаточной защиты конфиденциальных данных. Хранение данных (особенно персональных), у надёжного поставщика публичного облака означает, что вы не теряете контроль над данными. Cloud4Y предлагает услугу хранение персональных данных в аттестованном облаке в соответствии с законом "О персональных данных" ФЗ-152. Ваши клиенты, а также регулирующие органы получат гарантии, что риски несоблюдения надлежащего процесса сведены к минимуму. Установкой и настройкой NextCloud занимаются специалисты Cloud4Y. | Большинство решений потребительского уровня вроде Dropbox, Google Disk, Яндекс.Диск, Office 365, не были разработаны с учётом правил конфиденциальности и проблем безопасности, смешивая данные от потребителей и предприятий, распределенных в дата-центрах по всему миру. Ваши данные могут обрабатываться облачными провайдерами, подпадающими под действие Закона США (CLOUD Act), что означает, что любая информация может раскрываться по приказу судебной системы США без вашего согласия. Вместо того, чтобы пытаться обойти их ограничения, Cloud4Y предлагает решение для обеспечения безопасности, которое даёт полный контроль над местоположением и доступом к данным. |
Почему стоит доверять Cloud4Y
Отзывы
Федеральное агентство по делам молодёжи (Росмолодёжь) — федеральный орган исполнительной власти в России, осуществляющий функции по оказанию государственных услуг и управлению государственным имуществом в сфере государственной молодёжной политики, реализации мероприятий, направленных на обеспечение здорового образа жизни молодёжи, нравственного и патриотического воспитания и на содействие реализации молодёжью своих профессиональных возможностей.
Благодарим ООО "Флекс" (Cloud4Y) за многолетнее сотрудничество в области информационных технологий и высокий профессионализм.
Благодаря облачному решению «Корпоративная почта» мы повысили качество внутренних коммуникаций. Почта теперь быстро синхронизируется с мобильными устройствами, благодаря чему информация больше не теряется. А на случай чрезвычайных ситуаций предусмотрена функция восстановления данных из резервных копий, хранящихся сразу в двух ЦОД.
В 2018 году наша компания приняла решение сотрудничать с облачным провайдером для развертывания почтового сервера и в качестве поставщика услуг была выбрана компания Cloud4Y. Специалисты Cloud4Y осуществили всю настройку и перенос почтовых ящиков самостоятельно. Такой подход к организации корпоративной почты позволил нам обеспечить качественную и удобную инфраструктуру для сотрудников и избежать капитальных затрат. За время использования сервиса проблем с производительностью и простоев не возникло.
Дополнительно хочется отметить комфортную схему расчетов, оперативную пред и постпродажную поддержку, выгодные опциональные услуги и своевременную реакцию на запросы в техподдержку.
Мы перешли на виртуальную инфраструктуру в рамках стратегии цифровизации, которая предполагает использование гибких, масштабируемых, надёжных и экономичных решений. Инженерно-технические решения провайдера позволили бесшовно мигрировать в «облако», сохранив непрерывность наших бизнес-процессов. Все дальнейшие работы по настройке и обслуживанию инфраструктуры специалисты Cloud4Y выполнялись быстро и качественно.
ООО «МикроАрт», используя облачный отказоустойчивый сервер на Linux для сбора и передачи данных с температурных датчиков, мы гарантировали стабильную работу собственного сервиса облачной телеметрии с Real-time аналитикой.
Компания «ДАТА 3 Консалтинг» реализует ИТ-проекты для корпоративных клиентов в различных отраслях. Наши решения — это инструменты, которые мы применяем, чтобы помочь клиентам компании управлять данными эффективно.
Облачный провайдер Cloud4Y (ООО «Флекс») предоставил «ДАТА 3 Консалтинг» удобную и легко масштабируемую ИТ-инфраструктуру в облаке, которая нас полностью удовлетворяет. Потреблением ресурсов можно управлять прямо из личного кабинета — зашёл, создал виртуальную машину, настроил ресурсы, потребил, выключил. Техническая поддержка также реагирует быстро, профессионально помогая решать все возникающие вопросы.
За время сотрудничества с компанией мы не испытывали проблем ни с производительностью, ни с отказами в работе сервисов. Выделенные ресурсы всегда соответствуют заявленным в договоре, что является большим преимуществом!
Более того, все обращения в техподдержку рассматривались очень оперативно. Специалисты оставались на связи до полного разрешения вопроса.
Компания «Платёжный Центр» выражает благодарность и надеется на дальнейшее плодотворное сотрудничество.
Наша компания обратилась к фирме «Флекс» около 3 лет назад в поисках платформы для безопасного, надёжного и производительного использования ИТ-услуг и приложений. Используя облачные технологии, мы смогли предложить нашим клиентам абсолютно новые услуги и тарифы для наших программных продуктов.
FAQ
Да, NextCloud поддерживает использование на мобильных устройствах. Доступны приложения для платформ Android и iOS, которые позволяют пользователям управлять файлами, загружать их на сервер, синхронизировать данные и делиться ими с другими.
Приложения предлагают функции, такие как автоматическая загрузка фотографий, работа в оффлайн-режиме и поддержка нескольких учетных записей. Для Android требуется версия 7.0 и выше, а для iOS — 15.0 или новее.
NextCloud — это серверное программное обеспечение с открытым исходным кодом, предназначенное для создания и управления облачными хранилищами данных. Оно позволяет пользователям развертывать собственные облачные решения на персональных или удаленных серверах, обеспечивая полный контроль над данными и их безопасностью.
NextCloud предлагает функциональность, аналогичную популярным облачным сервисам, таким как Dropbox и Google Drive, но с возможностью настройки и расширения через интеграцию дополнительных приложений. Платформа поддерживает синхронизацию файлов между различными устройствами, а также функции совместной работы, включая управление задачами, календарями и контактами.
Безопасность данных обеспечивается через шифрование на уровне клиента и сервера, а также возможность настройки прав доступа к файлам. Благодаря своей открытой архитектуре и обширной экосистеме приложений, NextCloud является гибким решением для организаций, стремящихся оптимизировать процессы хранения и обмена данными.
Системные требования для установки NextCloud включают:
- операционная система: Linux (Ubuntu 20.04+, Debian 10+, CentOS 7+).
- процессор: 64-битный процессор с минимум 2 ядрами (рекомендуется 4 ядра для больших нагрузок).
- оперативная память: Минимум 128 МБ, рекомендуется 512 МБ или больше, в зависимости от количества пользователей и объема данных.
- диск: Минимум 30 ГБ свободного места на жестком диске; рекомендуется SSD для повышения производительности.
- веб-сервер: Apache (с mod_php) или Nginx (с php-fpm).
- база данных: MySQL (5.7+), MariaDB (10.2+), PostgreSQL или Oracle.
- PHP: версия 7.4 или выше с необходимыми модулями (например,
gd,mbstring,curl,xml).
Эти требования могут варьироваться в зависимости от специфики использования и нагрузки на сервер.
Для обеспечения безопасности данных в NextCloud можно применять следующие меры:
- Шифрование данных: используйте шифрование AES-256 для защиты содержимого файлов на сервере. Это шифрование активируется в настройках NextCloud и требует, чтобы пользователи сохраняли свои пароли для доступа к зашифрованным данным.
- SSL/TLS: настройте SSL-сертификаты для защиты данных при передаче между клиентом и сервером, что предотвращает перехват информации.
- Двухфакторная аутентификация (2FA): включите 2FA с использованием TOTP или U2F для дополнительной защиты учетных записей пользователей.
- Управление доступом: настройте разрешения на доступ к файлам и папкам, используя группы пользователей и ACL (Access Control Lists), чтобы ограничить доступ к конфиденциальной информации.
- Мониторинг и протоколирование: включите встроенные средства мониторинга и интеграцию с системами управления событиями безопасности (SIEM) для отслеживания подозрительной активности.
- Защита от атак: используйте механизмы защиты от грубой силы, ограничение частоты запросов и политики безопасности контента (CSP) для предотвращения несанкционированного доступа.
Эти меры помогут создать многоуровневую защиту данных в NextCloud, минимизируя риски утечек и обеспечивая конфиденциальность информации.
Да, NextCloud можно интегрировать с другими приложениями. Благодаря открытой архитектуре и поддержке API, пользователи могут добавлять более 200 дополнительных приложений из каталога NextCloud, что позволяет расширять функциональность платформы.
Интеграции включают онлайн-офисные пакеты, такие как ONLYOFFICE и Collabora Online, а также инструменты для управления проектами и видеоконференций. Кроме того, NextCloud поддерживает синхронизацию с внешними сервисами через протокол WebDAV и интеграцию с системами управления пользователями, такими как Active Directory.
Чтобы синхронизировать файлы между устройствами с помощью NextCloud, выполните следующие шаги:
- Установка клиента: скачайте и установите клиент NextCloud для вашей операционной системы (Windows, macOS, Linux) или мобильного устройства (Android, iOS).
- Настройка подключения:
- запустите приложение и введите URL вашего сервера NextCloud (с указанием протокола http или https).
- введите свои учетные данные (логин и пароль) для авторизации.
- Выбор папок для синхронизации:
- после авторизации выберите папки на сервере, которые хотите синхронизировать с локальным устройством.
- укажите локальную папку, куда будут загружаться файлы из облака, и откуда файлы будут загружаться в облако.
- Автоматическая синхронизация: все изменения в выбранных папках будут автоматически синхронизироваться между устройствами при наличии интернет-соединения.
- Использование WebDAV (опционально): если нет возможности установить клиент, вы можете подключить NextCloud как сетевой диск через протокол WebDAV, используя подходящие инструменты или встроенные функции операционной системы.
Эти шаги обеспечат эффективную синхронизацию файлов между всеми вашими устройствами с использованием NextCloud.
Стоимость NextCloud зависит от выбранного тарифа и количества пользователей. Для корпоративной версии цены начинаются от 20 € за пользователя в год для базового тарифа (при минимуме 100 пользователей) и могут достигать 195 € за пользователя в год для премиум-тарифа.
Для индивидуальных пользователей доступен тариф Nextcloud One, который стоит 15 € в месяц за пользователя при годовой подписке, включая 500 ГБ облачного хранилища.
Дополнительные функции и услуги могут повлечь дополнительные расходы, поэтому рекомендуется обратиться к официальному сайту для получения точной информации о ценах и возможностях
Чтобы получить техническую поддержку для NextCloud, вы можете использовать следующие методы:
- Форма поддержки: все пользователи могут обратиться в службу поддержки через форму Live Support на официальном сайте NextCloud. Ответ обычно предоставляется в течение 48 часов.
- Сообщество: для получения помощи от других пользователей можно воспользоваться форумом NextCloud, где участники обмениваются опытом и решают проблемы совместно.
- Корпоративная поддержка: для организаций доступны платные планы поддержки, включая приоритетное обслуживание с гарантированными сроками ответа от 1 часа до 24 часов в зависимости от выбранного тарифа.
- Документация: официальная документация NextCloud содержит полезные руководства и информацию по настройке и эксплуатации системы
Да, в NextCloud можно создавать общие папки для пользователей. Администраторы могут настраивать доступ к папкам, предоставляя разрешения отдельным пользователям или группам. Для этого необходимо выбрать нужную папку, перейти в настройки общего доступа и указать, кому именно предоставляется доступ, а также определить уровень прав (например, возможность редактирования или только просмотра).
Кроме того, NextCloud поддерживает федеративный доступ, что позволяет делиться папками между различными серверами NextCloud
