Microsoft 365 business - сравнение редакций

Microsoft 365 — это набор офисных инструментов, доступный в облаке. С его помощью компании могут предоставлять сотрудникам все необходимые для работы инструменты: Word, Excel, PowerPoint и другие. Microsoft предлагает 3 разные редакции, из которых можно выбрать наиболее подходящую для вашего бизнеса: Basic, Standart, Premium. В статье разберём основные особенности и отличия версий.

Характеристики и Преимущества Microsoft 365 business

1. Облачные Приложения и Совместная Работа:

Microsoft Office Apps: пакет включает стандартные приложения Office: Word, Excel и PowerPoint, доступные в облаке. Это обеспечивает удобный доступ к документам с любого устройства.
Teams: Интегрированная система совместной работы для обмена текстовыми сообщениями, общения в видеоконференциях и совместной работы над документами в реальном времени.

2. Удобная работа с Электронной Почтой и Календарем:

Exchange Online: Управление электронной почтой, календарями и контактами с высоким уровнем безопасности и надежности.
Outlook: Мощный почтовый клиент с расширенными функциями организации рабочего времени.

3. Управление Проектами и Задачами:

Planner: Инструмент, который позволяет планировать задачи и эффективно работать над сложными проектами в команде. Доступно визуальное отслеживание прогресса и распределение задач для повышения производительности.

4. Безопасность Данных и Устройств:

Microsoft Defender: Защита от вирусов, руткитов, шпионских программ и других угроз для данных компании.
Intune: Удаленное управление устройствами, обеспечивающее безопасность и согласованность на всех устройствах сотрудников.

5. Хранение и совместный доступ к данным:

OneDrive for Business: Облачное хранилище для личных файлов с возможностью совместного доступа и синхронизации на различных устройствах.
SharePoint: Система для хранения и совместного доступа к документам, обеспечивающая централизованное управление контентом.

6. Упрощенное управление инфраструктурой:

Azure Active Directory: Управление идентификацией и доступом к ресурсам, повышение безопасности и снижение рисков.

Доступные тарифные планы

Microsoft 365 Business доступен в различных версиях для тех или иных потребностей бизнеса. Пользователи могут выбирать между различными опциями, обеспечивающими полный набор инструментов для повышения производительности и эффективности работы.

Совокупность облачных услуг, безопасности и современных средств коммуникации делает Microsoft 365 Business незаменимым партнером для предприятий, стремящихся улучшить свой бизнес, упростить процессы работы и обеспечить безопасность своих данных.

Microsoft 365 Business Basic

Это основной план, который подходит малым и средним организациям. Он включает браузерные версии Word, Excel, PowerPoint и OneNote, облачное хранилище OneDrive объёмом 1 ТБ, сервис электронной почты Exchange и Microsoft Teams.

Особенности тарифа:

Веб- и мобильные версии Excel, Outlook, PowerPoint и OneNote.
1 ТБ облачного хранилища OneDrive на пользователя, обмен файлами.
Динамические изменения и возможность автоматического сохранения
Сервис Exchange Online Protection позволяет обезопасить электронную почту от спама, вредоносных программ и прочих сетевых угроз.
Больше 1000 элементов, позволяющих управлять безопасностью и конфиденциальностью
Надежные политики паролей
Почта для компании с собственным доменным именем ( ИМЯ_СОТРУДНИКА@НАЗВАНИЕ_БИЗНЕСА.com ) и ящиками объёмом до 50 ГБ
Управление календарем, планирование встреч, распределение времени и настройка напоминаний.
Электронная почта бизнес-класса на смартфонах, планшетах и ПК.
Сервис Microsoft Forms для сбора отзывов от клиентов
Планирование задач на каждый день с помощью Microsoft Teams
Списки Microsoft для отслеживания важной информации и рабочих вопросов

Microsoft 365 Business Standard

Это пакет программного обеспечения, предоставляемого по подписке, который включает все основные бизнес-функции. Он обеспечивает высокий уровень безопасности (управление устройствами, предотвращение потери данных и многофакторная аутентификация).

Подписка включает такие программы, как Microsoft Outlook, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Microsoft Teams, Exchange, Publisher (версия только для стационарного компьютера), Access (версия только для стационарного компьютера).

Особенности тарифа:

Актуальные версии Microsoft 365 для операционных систем Windows или Mac (можно использовать не более чем на 5 ПК)
1 ТБ доступного места в облачном хранилище OneDrive на сотрудника
Динамические изменения и возможность автоматического сохранения
Круглосуточная техническая поддержка
Ограничение до 300 пользователей
Гибкая настройка электронной почты для всех новых пользователей, реанимирование удаленных учетных записей, подготовка пользовательских сценариев и т.п.
Почта для компании с собственным доменным именем (ИМЯ_СОТРУДНИКА@НАЗВАНИЕ_БИЗНЕСА.com ) и ящиками объёмом до 50 ГБ
Управление календарем, планировщик для встреч и настройка напоминаний.
Сервис Microsoft Forms для сбора отзывов
Планирование задач на каждый день с помощью Microsoft Teams
Списки Microsoft для отслеживания важной информации и рабочих задач

Microsoft 365 Business Premium

Данный тариф даёт доступ к тем же функциям, которые доступны в Business и Standard. В нём есть более продвинутые возможности для безопасности данных: Azure AD Premium, Advanced Threat Protection, Azure Information Protection и Intune.

Этот тарифный план создан для организаций, работающий с удаленными сотрудниками. Он поможет защитить от непредвиденных рисков, сохраняя высокую производительность работников.

Подписка включает такие программы, как Outlook, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Microsoft Teams, Exchange, Publisher (только ПК версия), Access (только ПК версия), Intune, Microsoft Defender, Azure Information Protection, Azure AD Premium P1

Особенности тарифа:

Безопасность конечных точек корпоративного уровня
Ограничение на копирование и сохранение данных организации в неавторизованных приложениях.
Продвинутая технология защиты от фишинговых атак с помощью Defender
1 ТБ облачного хранилища OneDrive на пользователя
Динамические изменения и опция автоматического сохранения
Инструмент Intune позволяет удаленно стирать информацию в случае потери или кражи устройств с помощью выборочной очистки из.
Настраиваемые политики безопасности для защиты информации на всех устройствах.
Упрощенные элементы управления политиками, которые могут быть использованы на компьютерах с Windows 10 и 11.
Крупные архивы в облаке и политики долгосрочного хранения, доступные благодаря онлайн-архивированию Exchange (доступно только для этого тарифного плана).
Почта для компании с собственным доменным именем ( ИМЯ_СОТРУДНИКА@НАЗВАНИЕ_БИЗНЕСА.com ) и ящиками объёмом до 50 ГБ
Управление календарем, планирование встреч, распределение времени и настройка напоминаний.
Электронная почта бизнес-класса на смартфонах, планшетах, стационарных ПК с сервисом Exchange
Microsoft Forms для сбора клиентских отзывов
Планирование задач на каждый день с помощью Microsoft Teams
Списки Microsoft для отслеживания важной информации и рабочих задач