ERP – сокращение от английского Enterprise Resourse Planning или планирование ресурсов предприятия. ERP системы представляют собой программное обеспечение, которое облегчает управление ежедневными бизнес-процессами (бух. учёт, управление проектами, поставками, планировать бюджет и т.п.). В статье подробно расскажем, что такое ERP и как они помогают работе компании.
Что такое ERP-системы
Системы планирования ресурсов предприятия позволяют объединить различные бизнес-процессы и упростить обмен данными между ними. ERP могут аккумулировать информацию из различных источников, помогают избегать потери или дублирования данных. С их помощью можно связать воедино работу всех отделов компании, при этом каждый из них всё ещё способен иметь свою внутреннюю структуру. Сотрудники, в свою очередь, могут получить доступ ко всем остальным структурам через единый интерфейс.
ERP упрощает общение, взаимодействие и обмен информацией между отделами компании, помогает собирать её и делать доступной для всех сотрудников. И если ранее данные системы работали, как обычные программы на физическом сервере, то сейчас появились удобные облачные решения. Они позволяют работать с любого устройства из любой точки мира.
Возможности ERP
Основные особенности системы, которые упрощают и облегчают бизнес-процессы:
- Совместная работа в режиме реального времени
- Единая для всех сотрудников база данных с прикладными модулями
- Все модули взаимосвязаны
- Автоматизация документооборота
- Контроль всех процессов
- Большинство ERP являются кроссплатформенными, могут работать на разных устройствах и операционных системах
- Получить доступ к системе можно из любого места в любое время
- Доступы к данным могут быть разграничены в зависимости от отдела, занимаемой должности и т.п.
- Может работать как на локальном сервере, так и в облаке.
Как ERP помогает бизнесу
ERP позволяет значительно оптимизировать бизнес-процессы компании. Это становится возможным благодаря трём основным направлениям:
Автоматизация. Многие процедуры, которые ранее требовали участия сотрудников, выполняются автоматически (формирование отчётностей, рассылка уведомлений). Это освобождает время работников под другие задачи, а также снижает человеческий фактор, позволяя избежать ошибок.
Систематизация. Все данные расположены в единой базе, а не отдельно на компьютерах сотрудников. Благодаря этому информация будет в безопасности, а пользоваться ей будет на порядок удобнее. Различные уровни доступа позволят ограничить круг лиц, которые могут просматривать ту или иную информацию.
Аналитика. Все данные собраны в единой базе, поэтому появляется возможность выполнять аналитику и оптимизировать рабочие процессы. Например, можно планировать продажи, проверять эффективность работы склада и т.п.
ERP – это гибкая система, которую можно настраивать и масштабировать под особенности вашей организации. Она поддерживает разные языки, валюты, может адаптироваться к текущему законодательству. Ей удобно пользоваться при наличии филиалов территориально удалённых подразделений. С одной стороны, есть возможность объединять информацию всей компании, а, с другой, можно использовать собственные настройки для каждого подразделения.
