Профиль Outlook (хранилище почты, файл с расширением *.pst или *.ost) имеет ограничение по размеру. Это ограничение составляет 50Гб для современных версий Outlook и 20Гб для устаревших (Outlook 2007). При достижении лимита Outlook прекращает получение корреспонденции и выдаёт предупреждение о необходимости немедленной очистки профиля. Но даже до достижения ограничения по размеру профиля в нём может скапливаться большое количество сообщений за большой период времени, что отрицательно сказывается на производительности работы Outlook и затрудняет работу с корреспонденцией.
Чтобы избежать вышеописанных проблем и не заниматься удалением или архивацией почты вручную, имеет смысл настроить автоархивацию. В таком случае Outlook будет самостоятельно периодически очищать хранилище почты от устаревших сообщений.
Для настройки автоархивации в Outlook выберите меню "Файл".
В открывшемся меню выберите пункт "Параметры"
В открывшемся окне в меню в левой части окна выберите пункт "Дополнительно"
В разделе "Архивация в правой части окна нажмите кнопку "Настройки автоархивации"
В открывшемся окне установите флажок "Автоархивация каждые" для включения автоархивации. Установите частоту запуска задания автоархивации. Если необходимо, установите флажок "Запрос перед архивацией".
Установите настройки поведения при автоархивации: удаление или перемещение в архив старых элементов, срок, после которого будет произведено удаление или перемещение. Дополнительно можно установить флажок "Показывать папку архива в списке папок" и задать желаемый путь и имя для файла архива.
После окончания настроек нажмите кнопку "ОК"
